本同意书概述我们（即上海硅产业集团股份有限公司及其关联公司（「本公司」））如何透过我们网域网页上的线上招聘系统（其网页链接可不时更改（「该网页」））及其他方式收集求职者的信息，以及我们如何「处理」（该词定义见下文）该等信息。「求职者」指任何透过该网页申请（直接或经一名代表间接申请）加入本公司的个人。「处理」包括收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除个人信息。「个人信息」有关确认或识别个人的任何形式的信息，可能包括（但不限于）个人身份识别信息（如姓名、地址、照片、电子邮箱地址、银行卡号、受聘详细资料、薪酬信息等）。本同意书可不时修订，而如果求职者获聘加入本公司，本同意书不构成求职者的雇佣合约的一部分。

1. 本公司「处理」个人信息的原因

本公司评核求职者的求职申请时，有必要「处理」求职者的个人信息，同时，处理及考虑求职者加入本公司的申请牵涉我们的合法业务权益，故处理求职者的个人信息是有需要的。本公司亦会在以下情况「处理」个人信息（包括下文述及的敏感个人信息）：本公司为履行任何法定义务而有需要时；法律诉讼程序、执法行动或政府调查有所要求时；或与求职者的职务相关的情况下（例如：如求职者应征涉及风险的财务职位，其背景风险筛查结果及信贷资料查核结果则与该职位相关）。

2. 本公司收集的个人信息

本公司经由该网页及透过其他方式收集的个人信息包括但不限于以下类别：

◆联系信息──包括姓名、住址、电子邮箱地址及家居电邮地址、电话号码等

◆个人信息──包括性别及出生日期等

◆受雇及学历信息──包括过往受雇纪录及曾担任的职位、资历、就读院校及曾接受的培训等。

本公司亦可能从求职者上载至该网页的任何求职信或工作样本中，收集其他类别个人信息。

3. 本公司收集的敏感个人信息

「敏感个人信息」指生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息，通常包括种族或种族本源、政治主张、宗教或哲学信仰、工会成员身份、基因数据、生物识别数据、健康数据、性取向信息或有关罪行、刑事定罪或安全措施信息，或适用当地法律确定为此类别的任何其他信息。

本公司只会在法律允许的范围内，并制定了恰当保障措施后，才会收集「敏感个人信息」。至于下列「敏感个人信息」，本公司只会于法律允许的范围内及在下述情况进行「处理」：

刑事定罪──本公司只会在以下情况处理求职者过往刑事定罪的信息：该求职者过往刑事定罪的信息直接关乎他或她是否适宜及适合担任某职位；与潜在或正在进行的诉讼或法律程序有关，而该等诉讼或法律程序可影响求职者日后与本公司的雇佣关系；或者本公司为履行健康及安全法律或其他适用法律下产生的责任而有需要的时候。如果本公司拟取得求职者过往触犯刑事罪行的信息，须事先告知该求职者；

工会成员身份──本公司会在法律或任何集体谈判协议规定的限制范围之内「处理」此项资料；

种族或种族本源及宗教或哲学信仰──根据地方法律（例如：反歧视法）为税务目的或为监察平等机会情况「处理」此类资料；及／或

医疗健康信息──为遵守职业健康或安全相关法律法规及其他规范性文件；或为管理及处理休假或缺勤；或者为职位评估和工作安排作出合理调整或考虑而有必要时，才会「处理」此类信息。不同司法管辖区可能各有不同的具体法律规定。在某些司法管辖区，本公司或须并将会征求您的明确同意（视乎情况而定）。

4. 本公司如何保障个人信息

本公司将采取一切合理必要的步骤，确保实施恰当的措施，以保障个人信息。在确定恰当的措施时，本公司会考虑科技发展情况，并且评估现有措施是否可以防范安全漏洞可能带来的损害风险。本公司已实施适当的措施，以防范「处理」过程出现的风险，并预防任何人未经授权披露或非法披露资料，以及防止个人信息遭受销毁或损毁。

5. 本公司与谁人共用个人信息

本公司可能会在有需要时，为招聘求职者一事涉及的合法业务目的，或为遵守适用法律规定，与本公司集团内部共用透过该网页及其他方式获取的个人信息。本公司录用求职者的前提是求职者入职体检合格。在本公司有意向录用求职者的前提下，为了配合入职体检，求职者同意本公司向第三方体检服务公司提供求职者的个人信息，包括姓名、性别、身份证件号码、手机号码等，将由体检服务公司使用求职者的个人信息安排具体体检事宜。求职者同意将自行提供或授权体检服务公司向本公司提供求职者的体检结果等医疗健康信息。求职者亦同意：本公司也可能向其所委聘的其他第三方服务供应商（例如：翻译服务及背景筛查供应商）披露个人信息，以便该等第三方服务供应商代表本公司履行服务，或供法律／监管目的之用。在将个人信息披露予第三方时，本公司将须实施合适保障措施以确保资料以合法方式「处理」并受到适当保护。如果本公司出售或转让全部或一部分的业务或资产，本公司在无须给您机会拒绝进行有关传输（但地方法律规定须给予您机会拒绝者，则属例外）的情况下保留传输任何个人信息的权利。如本公司出售或转让业务或资产，本公司将以合理努力指示承让人以符合本同意书的方式使用个人信息。

6. 您的权利

如果您希望就经由该网页或其他方式所取得个人信息的「处理」，行使适用地方法律所赋予您的权利，您必须经书面作出要求，并向您当地的人力资源部联络人提出有关要求。为确认您的身份及出于安全考量，本公司可向您索取额外信息，然后才会向您披露所需信息。

7. 保留您的个人信息

我们会在求职者申请加入本公司的期间保留个人信息。如求职者没有加入本公司，我们会保留其个人信息，时间长短视乎本公司上述的合法业务权益需要而定，并且会依循适用法律及我们的保留政策及程序，在该期间过后，该等资料会被删除或设定为无法使用。

8. 有关您的个人信息的查询

如果您对于本公司「处理」个人信息一事有任何问题，请联络本公司人力资源部联络人电话：（）。

本人已阅读且充分理解以上《职位申请知情同意书》内容，并确认同意。本人承诺，本人提供的所有信息均真实、准确、完整，本人不对其他任何单位负有竞业限制义务。如有违反，公司有权不予录用本人；已经录用的，公司有权进行相关处理，包括但不限于解除劳动合同。如给公司造成损失的，本人愿意承担全部赔偿责任。